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  • 执行管理系统


企业飞腾  赢在执行

 

 

 

一、关于项目

执行管家是一款功 能强大的工作绩效管理软件。它融时间管理、目标管理、项目管理、过程监控、结果考核、风险预 警等管理理念为一体。通过对任务布置、监督执行、验收确认、统计评 价等工作环节的全程监控,保证企 业员工在规定时间内保质保量的把战略计划转化为执行成果。它是企 业提高工作绩效和有效执行力,进而提 高核心竞争力的必备工具。是企业提高效益,加快发 展速度的推力器。

二、什么是执行力?

 执行力 是贯彻战略意图,完成预 定目标的操作能力。

 执行力 是企业核心竞争力形成的关键。是把企业的战略、规划转化为效益、成果的关键。只有提 高企业的执行力,才能提高竞争力,才能提高企业的效益。

三、执行力低下的原因:

1、目标、指令不明确,传达不清晰。

 目标既是牵引力,又是驱动力。如果战略目标不明确,下达的指令不够清晰,执行者 对战略意图就很难领悟全面,在执行 过程中就会出现偏差,就会有不合格的产出,就会事倍功半,影响执行效率的提高。

2、执行过 程中渠道不畅通,缺乏任 务的跟踪检查和及时的信息反馈。

 执行过 程是一套提出问题、发现问题、采取行动、解决问题、实现目标的系统流程。整个流 程必须始终保持渠道畅通。一是自 上而下传递的渠道畅通。有利于 领导在跟踪检查过程中发现执行偏差,及时的纠正指导;二是由 下而上的信息反馈通道畅通,以便于 执行人员把执行中遇到的问题,及时向上反馈,使问题 及时得到的处理和解决。

3、执行结 果没有明确的验收标准和确认。

 执行的目标是明确的,指令是清晰的,要求是具体的。在执行结束后,如果没 有明确的验收标准和及时的验收确认,就会在 员工中造成工作拖拖拉拉的坏影响,产生做 好做坏无所谓的错误认识,就很难 保证执行的质量,就会虎头蛇尾,员工高 效执行的习惯也很难养成。

4、执行结 束没有及时的统计、总结、评价。

 执行结 束后及时进行统计、总结、评价,一方面 可以作为员工考核的依据,能起到 激励员工的工作热忱,调动员工的积极性,使他们 获得重要感和成就感;另一方 面通过总结评价,也能总 结出一套适合本企业高效执行的经验,有利于 员工高效执行习惯的养成,从而形 成良好的企业文化氛围。

四、执行管家的作用

1、它能帮 助企业提高工作效率,降低成本,有效提 升整体执行力和团队之间的协作能力。
2
、监控整个工作流程,对工作 执行过程的细节和进度时刻掌控;对执行 过程中出现的偏差及时修改校正。
3
、化繁为简,以敦促 执行效果的提升为目的,通过简 单的操作达到最终效果。
4
、将时间 观念融入到日常工作中,通过高 效执行习惯的养成,向员工灌输
决心第一,速度第一,胜利第一的执行理念,培养成一种企业文化,训练出 一支高效的有严格时间观念的运营团队。
5
、统一的工作目标管理,将每个 人职责划分清晰,定义出明确的目标,尽量减少内部消耗,有效的 提升团队的协作能力。

6、明确的 验收标准和执行结果的确认,使员工 的工作得到认可和肯定,使他们 获得成就感和重要感,从而改 变以前低效执行的习惯。

7、对员工 工作的科学统计评价,激励员工的工作热情,帮助员 工找到激情和动力。

五、执行管 家如何提升执行力?

 执行过 程是一个系统流程。在这个 流程中只有保持渠道畅通,才能保 持有效的执行没有偏差,才能事半功倍,才能提高执行效率。

“执行管家”,正是根 据整个执行流程的特点,从“工作任务的布置”、“工作任务的执行”、“工作任务的验收”、“工作结果的统计”四个重要环节入手,责任到具体人,落实到具体事,能使整 个流程始终保持渠道通畅。任务发 布者时刻能监控、把握整 个流程中工作任务的进展情况和状态;执行者 随时检查任务的完成情况,校正执行的偏差,及时解 决执行过程中出现的问题。

工作任务的布置

 工作发 布人发布的工作任务必须是具体的、可以衡量的、执行人可以达到的、与公司 的工作有一定的相关性,并有具体的要求(比如:完成后的合格标准、完成时间等。)。任务接 收人一看就能明白是做什么,并知道怎么做,不会产 生疑问和错误理解,不会领 会错工作发布者的意图。工作任 务发布给任务接收人,任务接 收人是否接收任务要有明确的确认。

工作任务的执行

 执行过 程是一个系统的流程。任务接 收人接到任务后,根据本 部门和配合部门的具体情况,进行转派分工,自己完 成或分派给其他人或配合部门共同完成,并细化 工作任务的完成比例和步骤,确认责任人。然后按 计划有条不紊的进行执行流程的操作。

 在此流程中,执行渠 道必须保持上下畅通,任务发 布者可以随时查看工作任务的完成情况和进度状态,发现执 行偏差要及时纠正,以免走弯路,提高成本,影响效率。

 执行者 按照工作任务的目标和要求进行工作,随时可 以检查自己的工作情况和结果,发现问题及时反馈,进行快速调整解决,以节约 有效的工作时间,提高工作效率。

 只有整 个流程渠道畅通,上下一气,协调配合默契,才能事半功倍,才能保 证工作任务的完成质量和执行效率的提高。

工作任务的验收

 工作任务完成后,验收人 要进行验收和确认。验收人 根据任务发布时提出的具体要求和验收标准,逐项进行对照验收,认真检 查工作任务完成的数量和质量。根据验收的实际情况,发现工 作任务有不合格的地方要向任务执行人说明原因,并安排返工重做。直至验收确认合格。最后再 有工作任务发布人进一步确认合格,工作任 务才算全部完成结束。没有经 过验收人和工作任务发布人验收确认的工作,不算结束完成的工作。

工作结果的统计

 每项工作任务结束后,系统会 根据预设的评分权重对每项工作的完成结果进行评价、统计保存。管理人 员可以随时对某一人或某一部门在某一时间段的工作任务完成情况进行查询和分析。一方面 可以了解某人或某部门在某一时间段的工作情况,做为工作调整的依据;另一方 面通过统计评价的对比可以激励员工的工作热情,增加他 们努力工作的激情和动力;也可以 作为考核和晋升的依据。

 

 

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